Erreichbarkeit in Abwesenheit 

Ihr Telefon klingelt, doch Sie sind in einer Besprechung oder gerade verhindert und können den Anruf nicht persönlich entgegennehmen. Automatisch wird das Gespräch zu office 24/7 geleitet und durch eine freundliche Sekretärin in Ihrem Namen entgegengenommen. Zu jedem Anruf erhalten Sie eine aussagekräftige Gesprächsnotiz z.B. per SMS oder Email.

Vorzimmerfunktion 

Als Ihr Vorzimmer nehmen wir alle Anrufe für Sie entgegen und stellen Ihnen wichtige Gespräche nach einer persönlichen Vorankündigung durch. Sie entscheiden, ob Sie den Anruf annehmen oder nicht. Zu jedem Anruf erhalten Sie eine aussagekräftige Gesprächsnotiz z.B. per E-Mail.

Erweitern Sie Ihre Kapazitäten 

Nutzen Sie das office 24/7-Sekretäriat als Überlauf in Spitzenzeiten, wenn Ihre eigenen Mitarbeiter überlastet sind. Sobald ein "Besetzt-Zeichen" signalisiert wird, erfolgt die Entgegennahme der Gespräche durch einen office 24/7-Mitarbeiter, ohne daß der Anrufer dies bemerkt. Sofern der gewünschte Ansprechpartner verfügbar ist, erfolgt eine manuelle Vermittlung. Für alle übrigen Anrufe erhalten Sie eine aussagekräftige Gesprächsnotiz, die Sie z.B. per Internet im Kundenlogin abrufen können.

Vertretung bei Urlaub oder Krankheit 

Sie sind im Urlaub oder gerade krank und wollen nicht gestört werden. Leiten Sie Ihre Anrufe einfach auf office 24/7 um. Unsere freundlichen Mitarbeiter nehmen Ihre Anrufe entgegen und halten Sie über jedes geführte Gespräch auf dem Laufenden.

Ihr Sekretariat auf Abruf! 

Als selbstständig arbeitender Unternehmer, z.B. Makler oder Consultant, ist eine Sekretärin keine Selbstverständlichkeit. Mit office 24/7 werden Sie immer dann kompetent und freundlich vertreten, wenn Sie Mandanten, Klienten oder Kundentermine wahrnehmen. Das office 24/7 Sekretäriat nimmt Ihre Anrufe persönlich entgegen, leitet diese auf Wunsch an Sie weiter und erstellt eine aussagekräftige Gesprächsnotiz. So können Sie sich voll auf Ihr Fachgebiet konzentrieren.

Persönliche Kommunikation statt - Mailbox! 

Haben Sie eine Tätigkeit mit intensivem Kundenkontakt, so erfordert dies Ihre volle Konzentration auf Ihre Gesprächspartner. Ohne eigene Sekretärin müssen andere Kunden während Ihrer Termine mit Ihrer Mailbox Vorlieb nehmen. Leiten Sie die Anrufe in solchen Fällen einfach an das office 24/7-Sekretariat weiter und Sie bleiben immer erreichbar. Professionelle und persönliche Kommunikation ist durch nichts zu ersetzen.

Ihr persönliches Sekretariat zum kleinen Preis! 

Handwerker verdienen ihr Geld auf der Baustelle und nicht im Büro. Trotzdem muss sich jemand um Kundenanfragen, Terminverschiebungen und andere Nachrichten kümmern. Oft wird dies durch einen Familienangehörigen übernommen. Ist dieser Helfer aber mal nicht anwesend, meldet sich bestenfalls der Anrufbeantworter. Echte Profis nutzen deshalb den Sekretariats-Service von office 24/7. So bleiben Sie immer erreichbar und haben die Kosten voll im Griff. Denn Sie zahlen nur, wenn auch tatsächlich ein Anruf zustandekommt.

Persönlich vertreten 

Vermögensberatung ist Vertrauen und Kommunikation pur. Dass während persönlicher Gespräche kein Telefon klingelt, ist daher selbstverständlich. Andererseits sind Ihre Kunden gewohnt sie immer zu erreichen. Der Kunde will den persönlichen Kontakt zu Ihnen. Vertrauen wird da schnell auch mit persönlicher Erreichbarkeit gleichgesetzt. Lassen Sie Ihre Anrufe während Beratungsgesprächen deshalb von office 24/7 annehmen. So werden Ihre Kunden auch in Ihrer Abwesenheit persönlich betreut. Bei Bedarf auch mit einem persönlich durch Sie ausgewählten Team von Sekretärinnen. Über jeden Anruf erhalten Sie außerdem eine aussagekräftige Gesprächsnotiz wahlweise per E-Mail oder SMS.

In der Startphase alle Chancen nutzen 

Gerade wer sein eigenes Unternehmen aufbaut, kann es sich nicht leisten, einen Kunden oder Interessenten zu verlieren. Für eine Sekretärin, die Anrufe in Abwesenheit annimmt, reicht es allerdings in der Startphase oft noch nicht. Mit office 24/7 nutzen Sie alle Chancen: Als professioneller Sekretariatsservice nehmen wir Ihre Anrufe persönlich entgegen, wenn Sie einmal nicht selbst ans Telefon gehen können und informieren Sie via SMS und E-Mail über alle Gespräche - zu Preisen, die sich auch Existenzgründer leisten können.